gSyS Versionsdatei
  Alte Versionen 
20.03.2015 gSyS-3.4:     1397 Version 3 ist auf Stand März 2015 eingefroren ! 
  Aktuelle Version
20.09.2020 gSyS-4.0:     1698 gSyS Version 4.0
03.03.2020 Einsatztablet Build  028 Erfasste Fahrzeuge werden in gSyS übernommen, Fahrzeugzeiten und Lage/Maßnahmen können erfasst werden.
Details finden Sie in gSyS - Hilfe - gSyS Erweiterungen und neue Funktionen

Bei den PIN´s ist eine Anpassung erfolg: Wenn keine PIN eingetragen ist, bleibt die Funktion gesperrt, Ist  "PIN1=Keine" eingetragen ist die Funktion EXTRA immer verfügbar. Sind Pin´s eingetragen werden diese abgefragt.

Wichtige Info zu Office 2019

Das Versenden von Emails aus gSyS ist nur mit der
32-Bit Version von Office 2019 möglich !
Build Datum Modul Typ Text
1698 20.09.2020 -   Lizenzupdate
1697 08.09.2020 Geräteverwaltung   Beim Instandhaltungseintrag waren bei der Bemerkung die hinterlegten Paramater nicht verfügbar.
1696 30.08.2020 Geräteverwaltung  
Manuelles Prüfen im Inventar:




Beim manuellen Prüfen von Geräten (Hauptkomponenten), denen Bestandteile zugeordet sind, werden die Bestandteile automatisch zur Prüfung mitselektiert.
Prüfung Hauptkomponente - Es werden alle Bestandteile hinzugefügt
Prüfung Bestandteil - Es wird die Hauptkomponente hinzugefügt

Prüfungen durchführen:





Bei der Selektion von prüfpflichtigen Geräten ist die Selektion der Komponenten optional.
1695 27.08.2020 Excel Export / Serienbriefe   1695: Korrektur beim Update - Abbruch beim Update der BKZ - Datei (selten)
1694: Abbrech bei Selektierte Adressen - Serienbrief
1693 23.07.2020 Excel Export / Serienbriefe  
Bei allen Excelexports wurden bisher CSV-Dateien mit der Endung XLS erzeugt. Optional kann jetzt eine XLSX-Datei erzeugt werden, die sofort in Excel geöffnet wird. Bei großen Datenbanken ( Einsatz/Personal) kann dies länger dauern.












    Einsatzabrechnung   Beim Einsatzabrechnungsnachweis als Brief kann jetzt eine Signatur am Ende des Briefes eingefügt werden. Erstellen Sie dazu im gSyS Datenbankverzeichnis mit Notepad eine Textdatei mit dem Namen Signatur.txt. In der Datei können Sie die gewünschte Signatur eintragen.
Das gSyS Datenbankverzeichnis ist unter Dienste - gSyS-Information ersichtlich.
    Statistik Lehrgangsliste   Die Lehrgangslegende wurde nicht korrekt ausgegeben
1692 08.07.2020 Einsatzabrechnung   Korrektur CSV Abrechnung
1691 07.07.2020 Geräteverwaltung Prüfungen   Sortierung bei den zu prüfenden Geräten erweitert und angepasst
Ausmustern bei Prüfungen war ohne Funktion
Korrekturen
1690 06.07.2020 Geräteverwaltung   Bei der Selektion Geräteprüfung kann jetzt zusätzlich nach einem Fahrzeug selektiert werden (Beladeliste).
    Meldeempfänger   Das Kontextmenü war nicht mehr verfügbar (Historie und Löschen)
1689 24.06.2020 Geräteverwaltung   Beim Kopieren von Inventareinträgen wird die Stückliste kopiert.
    Persönliche Ausrüstung   Abgelaufene Gegenstände werden gelb (12Monate), rot (1Monat) vor Ablauf markiert
         
1688 22.06.2020 Lehrgangsverwaltung  
Lehrgangscode als neues Datenfeld eingefügt.

Um die neuen Lehrgänge der LFS BW zu übernehmen müssen Sie unter Dienste-Konstanten-Lehrgänge das Lehrgangsupdate durchführen:






Nach Abfrage werden die neuen Lehrgänge der LFS BW übernommen. Bitte prüfen Sie bei der Abfrage die Lehrgangsbezeichnung und bestätigen Sie die Abfrage nur mit JA, wenn der neue Lehrgang dem bestehenden Lehrgang entspricht!
    Geräteverwaltung  
Die Abfrage "Instandhaltungseintrag erstellen" und "Prüfung durchführen" kann unterdrückt werden.




    Instandhaltungsdaten   Neue Einträge werden in der Liste zuerst angezeigt
       
Der Eintrag für die Bemerkungsfelder kann hinterlegt werden. Die Eingabe erfolgt in wgsyssecure unter System/Sicherheitslog - gSyS Parameterdatei - Button Instandhaltung Inventar (ab Datensatz 650).





    Geräteverwaltung   Korrektur bei der Eingabe aus Listenfeldern (Abbruch) bei Fahrzeugübernahme und Klschen von Inventar.
1687 08.06.2020 Allgemein   Korrektur Prüfungen - Es werden bei der Selektion nur Geräte mit Inventar angezeigt.
1686 01.06.2020 Geräteverwaltung   Korrekturen
1685 29.05.2020 Abrechnung   Korrektur Prüfungen
Eintrag der Inventarnummer bei Prüfterminen:
Wenn in der Terminverwaltung Inventarprüfungen erfolgt sind und in der Spalte 'Verweis' die Inventarnummer steht, kann durch einen Doppelklick auf den Eintrag der Inventareintrag aufrufen werden.
    Personaldaten   SAP Doppik Schnittstelle angepasst
    Fahrzeuge   Übernahme der Bemerkung beim Schleifeneintrag aus der Tabelle
1684 12.05.2020 Einsatzleitsystem   Terminverwaltung überarbeitet (noch nicht fertiggestellt)
1683 05.05.2020 Abrechnung SAP Schnittstelle   Celios Text-Schnittstelle angepasst 
    Inventar Prüfungen   Mischabrechnung für Personal möglich (Teilabrechnung über Bank/Bar und SAP-Schnittstelle)
1682 03.05.2020 Abrechnung SAP Schnittstelle   Nach einer Prüfung wird der zugehörige Termineintrag im kalender gelöscht und der neue Termin eingetragen (wenn in den Gerätegrunddaten der Haken für Terminübergabe gesetzt ist).
    Inventar Prüfungen   Mischabrechnung für Personal möglich (Teilabrechnung über Bank/Bar und SAP-Schnittstelle)
(nicht vollständig integriert)
1681 28.04.2020 Abrechnung SAP Schnittstelle   In der Prüfliste wurde immer die künftigen Ürüftermine angezeigt und nicht die anstehenden Termine. Bei SK und SV wurden gleiche Termine angezeigt.

Bei der Bearbeitung der Prüfungen wurde das Datenfeld "Anstehende Prüfung" zugefügt.
1680 24.04.2020 Einsatzabrechnung Wordbriefe   Siehe 1679
1679 22.04.2020 Abrechnung SAP Schnittstelle   Erstellung der Exceldatei optimiert (schneller)
1678 08.04.2020 Abrechnung DB/FSW   Bei der Übergabe an SAP kann auf die Datenträgerbegleitzettel bei der Auszahlung von Einsatzgeldern ein Barcode für eine Archivierungssoftware gedruckt werden.
Die Barcodedatei muss sich im Datenverzeichnis von gSyS befinden. Die Breite in Pixel sollte nicht unter 300 liegen. Der Eintrag wird in der gsys.cfg oder gsys.ini vorgenommen.

[Abrechnung]
Barcode=MeinBarcode.jpg
#Optional Position und Breite   
BarcodeSP=10  
BarcodeZE=55  
BarcodeZoom=35

Die Position des Barcodes ist Zeile 55, Spalte 10 mit einer Breite von 35 Zeichen. Die Werte können angepasst werden.  

Alternativ kann der Barcode auf der ersten Seite der Abrechnungsliste gedruckt werden. Dazu ändern Sie:

[Abrechnung]
BarcodeListe=MeinBarcode.jpg

Die Ausgabe erfolgt ab Zeile 3 und Spalte 10. Die Werte können angepasst werden.
1677 03.04.2020 Abrechnung DB/FSW   Abrechnungslauf konnte nicht gestartet werden
    Import Ausrüstung   Korrekturen bei der SAP Schnittstelle
1676 02.04.2020 Allgemein   Korrektur bei der Übernahme des Lieferdatums in Historyeinträge
1675 20.03.2020 Allgemein   Korrekturen, Anpassung MAPI für Office 2019, Adressselektion konnte nicht gestartet werden wenn Personaldaten geöffnet waren
1674 09.03.2020 Persönliche Ausrüstung   Korrekturen
1673 03.03.2020 Geräteprüfung  
Bei der Pflege wurde die Option "Desinfektion" zugefügt.

Die Erfassung von Waschen, Desinfizieren und Imprägnieren kann über einen Barcodescanner erfasst werden:
1. Gegenstand scannen
2. Von einem Erfassungsblatt den Buchstaben "W" = Waschen, "D" oder "I" scannen
3. Die Aktion wird eingetragen
Zur
Bestätigung wird der Bildschirm kurz GRÜN. Wenn der Bildschirm GEB wird wurde an diesem Tag bereits die Aktion eingetragen (Doppelerfassung) oder bei ROT wenn keine Aktion eingetragen wurde (Fehler, welche eine manuelle Erfassung notwendig macht).

Bei einer zusätzlichen Aktion ( Waschen
und Desinfizieren ) muss der Artikel zuvor erneut gescannt werden. Nach dem Scannen ist immer nur eine Aktion freigeschaltet.

Bei Druck/Export können die Anzahl der Pflegevorgänge und das letzte Datum exportiret werden . Setzen Sie dazu den Haken bei Detail.
NUR beim ExcelExport!
1673 03.03.2020 Einsatzabrechnung  
Die Ausgabe der Prüfberichte für einen Zeitraum kann jetzt als Excelexport erfolgen.








1672 20.02.2020 Einsatz
Einsatzerfassung Tablet
Einsatztransfer
Ausrüstung
  Ausgabenschnittstelle - Integration Release KM2016
[Abrechnung]
SAPREL=KM2016

Bei der Bildung der Geschäftspartnernummer werden beim Kreditor führende Nullen eingefügt (NUR bei Verwendung der Option VGS=)!
1671 14.02.2020 Einsatz
Einsatzerfassung Tablet
Einsatztransfer
  Korrekturen und Dokumentation
    Einsatzabrechnung
Kostenbescheid
 
Manuelle Erfassung auf dem Einsatztablet und der erfolgte Einsatztransfer werden jetzt im Einsatzstatus angezeigt.
    Statistik
Jahrestatistik Einsätze
  Im Kostenbescheid kann jetzt die MwSt. ausgewiesen werden.







Die Angabe MwSt. pflichtig muss vor der Berechnung erfolgen. Die MwSt. kann in den Abrechnungssätzen auch manuell eigetragen werden.
    Persönliche Ausrüstung   In der Einsatzstatistik kann jetzt die Auswertung der alamierten Schleifen ohne Berücksichtigung von Feiertagen und Wochenenden erfolgen
1670 04.02.2020 g26   Im Scanmodul wurden folgende Optionen integriert:
[Inventar]
AutoScanAus=10
AutoScanAus1=23:4
TranslateAus=ß-\-
Details unter Hilfe in gSyS : gSyS Inventarisierung
Die Funktionalität ist analog zu der beim Geräteinventar. Für die Verwendung unterschiedlich langer Barcodes können 10 Varianten erstellt werden. Im Beispiel sind Barcodes, die mit '23' beginnen vier Stellen lang. Der Standard Barcode ist 10-stellig. Die Translate-Option kann unerlaubte Zeichen im Barcode austauschen.

Inventur:
Mehrbestand kann automatisch eingebucht werden. Korrekturen im Ausdruck sichtbar

Inventar-Import:
Der Hersteller kann beim Import in der Exceltabelle erfasst werden
1669 02.03.2020 Einsatzabrechnung   Fehler bei der Eingabe des Untersuchungsdatums
  Allgemein Korrektur bei der Anzeige des Gesamtbetrages für Spfortmaßnahmen
    Personaldaten Fehlermeldung bei fehlender Temp-Datei beim Start von gSyS
1668 28.01.2020 Jahresabschluss   Datenfeld "Schicht" auf 6 Zeichen vergrößert
        Bei den Einsätzen wurden nicht immer alle Bilder und Dokumente gelöscht
1667 25.01.2020 Allgemein   Beim Inventar wurden die Dokumente nicht gelöscht
1666 21.01.2020 Einsatz   Korrekturen
  Persönliche Ausrüstung Bei Neueingabe während einer Änderung kam es zu mehrfachen Meldungen und zum Abbruch der Änderungen.
  Einsatztransfer Im Inventur-Report wurde die fehlende Eingabe für den gezählten Bestand mit "-1" angezeigt. Jetzt bleibt das Feld leer.
    Dienstbesuch   Beim direkten Transfer erfolgt jetzt nach erfolgter Übernahme die Kennzeichnung der Einsätze automatisch (Vorher erfolgte eine Abfrage dazu). Dadurch werden doppelte Übertragungen durch Bedienungsfehler vermieden.
1665 15.01.2020 Persönliche Ausrüstung  
Im Dienstbesuch kann jetzt die Eingabe der erforderlichen Dienstkleidung erfolgen. Die Dienstkleidung kann mit gSyS-Secure unter System-Sicherheitslog - gSyS-Parameterdatei erfasst werden (ab Position 1840).

Die Anzeige eines Dienstbesuchs auf dem Erfassungstablet kann unterbunden werden

Die manuelle Beendung der Erfassung eines Dienstbesuchs auf dem Tablet wird in den Dienstbesuchen angezeigt und kann geändert werden.




1664 11.01.2020 Einsatz Abrechnung   Korrektur Inventarreport, Korrektur Ausgabe Lagerbestand
- Möglichkeit nach Erstellungsdatum zu filtern
- Löschen alter Inventurdaten (älter 2 Jahre) für ein ganzes Jahr
- Inventurdaten werden vor einem Lagerausdruck geprüft und vervollständigt
Beim Ändern von Größen im Lager gab es bei der Inventur Differenzen. Wenn jetzt die Größe geändert wird erfolgt automatisch eine Korrektur (Löschen und Neu Zubuchen). Die Korrektur betrifft nicht den Artikel selbst, sondern nur die Dokumentation der Bestandsänderung.
  Einsatz Abrechnung
Die ausgezahlten Einsatzgelder für Einsätze, die als Sofortmaßnahme klassifiziert sind, gelten teilweise als Freibetrag.

Die Auswertung erfolgt unter Personaldaten - Drucken - Kontrollmitteilung und bei der Personalabrechnung - Abrechnungsnachweis. Beim Abrechnugsnachweis sind Einsätze mit Sofortmaßnahmen mit einem * vor dem Datum gekennzeichnet.





Im Brief Nummer 99915 (Konrollmitteilung) sind zwei neue Platzhalter verfügbar.
%19 = Anzahl der Einsätze mit Sofortmaßnahmen
%20 = Auszahlungsbetrag anteilig
Beispieltext für den Brief:
Davon %19 Einsätze mit einer Summe von %20€ Sofortmaßnahmen.
  Persönliche Ausrüstung Korrektur Excelausgabe
    Geräteprüfung   Korrektur Inventarreport, Korrektur Ausgabe Lagerbestand
1663 09.01.2020 Persönliche Ausrüstung Bei der Schlauchpflege werden jetzt vollständige Prüfeinträge in der Instandhaltung erzeugt.
1662 08.01.2020 Persönliche Ausrüstung Korrektur Inventarreport, Korrektur Ausgabe Lagerbestand
1661 04.01.2020 Einsatz Listen Korrektur Inventarreport, Korrektur Ausgabe Lagerbestand
Statistik Aktiv Fahrzeugliste Einsatz kann jetzt nach Abteilung oder Ausrückbereich selektiert werden
Statistik Ausbildung
Neue Option "Ausrückebereich anstatt Abteilung verwenden"



1660 03.01.2020 Personal
Alternativ können Einsätze mit dem Statistik-Kennzeichen "FSW" als Wachdienste gezählt werden. Korrekturen.




Jahresstatistik Verlängerung der g26 auf 3 Jahre bei Personen, die innerhalb der nächsten 3 Jahren das 50.zigste Lebensjahr vollenden ist möglich. Bitte beachten Sie die gesetzlichen Vorschriften! 
gSyS-Tablet Fahrzeuge, die Ausser-Betrieb waren, aber noch das Statistik-Kennzeichen gesetzt war wurden bei der Statistik berücksichtigt. Künftig werden diese Fahrzeuge nicht ausgewertet.
1659 01.01.2020 Persönliche Ausrüstung Auto-Update Funktion integriert, Korrekturen beim Fehlerhandling
1658 23.12.2019 Wachdienst Wordbriefe Fehlerabbruch bei der Inventur wenn aus dem Bestand eine Rückrechnung notwendig aus der Buchungshistorie notwendung war.
Dienstbesuche Wordbriefe Wordbriefe - Seriendatei wird jetzt als Exceldatei bereitgestellt. Das Textblatt verwendet jetzt auch den Zeilenumbruch.
In der Datei "Vorlagen Excel.zip" sind Beispielbriefe für Word hinterlegt. Im Dokument gSyS-Erweiterungen in der gSyS-Hilfe finden Sie die Dokumentation dazu.
Dienste Konstanten Wordbriefe - Seriendatei wird jetzt als Exceldatei bereitgestellt. Das Textblatt verwendet jetzt auch den Zeilenumbruch.
In der Datei "Vorlagen Excel.zip" sind Beispielbriefe für Word hinterlegt. Im Dokument gSyS-Erweiterungen in der gSyS-Hilfe finden Sie die Dokumentation dazu.
1657 19.12.2019 Personal Das Schleifenupdate (Ergänzung der Auswahlliste) wurde freigeschaltet und die Übernahme aller verwendeten Schleifen optimiert. 
Geräte Bei Verwendung der Cachefunktion erfolgte bei Fehlern beim Anlegen der Cachedateien ein Fehlerabbruch.
Statistik Excel Einsatz  In der Suchmaske neue Spalte "Gerätewart". Wenn die Spalte nicht angezeigt wird bitte die Spaltendarstellung zurücksetzen.
1656 04.12.2019 Einsatz Personal
Neue Alarmierungsstatistik Auswertung erfolgt Einsatz- und Personal Bezogen.






1655 04.12.2019 g41 (Höhentauglichkeit) Der VDA-Satz in Euro kann als Vorgabewert bei der Personalerfassung eingetragen werden.
Der Eintrag erfolgt in der Datei gsys.ini bei Netzwerkinstallation, in der gsys.cfg bei einer Einzelplatzinstallation. Dezimalbeträge bitte mit Punkt eingeben.

[Einsatz]
VDAEurAnwesend=5.15
VDAEurEingesetzt=5.95
gSyS - ILS Integration Wordbriefe für g41.
Einrichtung und Dokumentation unter gSyS - Hilfe - gSyS-Konfigurationsdateien Kap. 3.6.3






Geräteverwaltung Übergabe von Leitstellendaten ( Einsätze)
DALLES : Neuer Parameter füt die gSyS.cfg
[ELS]
TextUpdate=NEIN
Beim erneuten Übertragen der Einsatzdaten wird das Textblatt nicht überschrieben.
PersonaldatenSuche Datenkorrektur Inventar. Die Funktion erkennt doppelte Inventareinträge und kann diese zusammenführen oder löschen. Die Funktion ist nur für den gSyS Administrator verfügbar. Die Dokumentation dazu finden Sie unter gSyS - Hilfe im Dokument gSyS Inventarisierung.
1654 18.11.2019 Personal - Import
Bei der Stichwortsuche gibt es die Funktion "Liste Exakt". Wenn Sie z.B."Fritz " oder "112 " eingeben, werden nur Einträge mit Fritz oder 112 gefunden. Nachfolgende Leerzeichen werden mit ausgewertet.
gSyS FMS - 044
Korrekturen bei der Importfunktion von Personaldaten








Für den Datenimport wird eine Exceltabelle verwendet. Beim Import können Sie die Tabelle und das Arbeitsblatt und das zu importierende Datenfeld auswählen. Es ist immer nur der Import eines Datenfeldes möglich. Im Beispiel wird das Datenfeld Bemerkung (Bem) oder Zug  verwendet. PNR, Nachname, Vorname und Geburtsdatum sowie das Datenfeld müssen in der Tabelle vorhanden sein. Übereinstimmen müssen PNR und Nachname oder Vorname und Nachname und bei doppelten Namen das Geburtsdatum.

1653 01.10.2019 Inventar Anpassungen bei der automatischen Anlage von Einsätzen
Allgemein Der Arbeitsmodus für das automatische Scannen wurde optimiert. Im Beispiel werden alle 5-stelligen Barcodes ausgewertet. Nur bei Barcodes die mit "0" beginnen wird nach 6 Stellen die Eingabeprozedur gestartet. Es können 10 Varianten (Autoscan1 - Autoscan10) erstellt werden.
[Inventar]
AutoScan=5
Autoscan1=0:6
Autoscan2=BB:10      --> Barcode der mit BB beginnt ist 10-stellig.
1652 29.09.2019 Personal Ausrüstung In seltenen Fällen blieb gSyS bei Suchvorgängen hängen. Dies wurde korrigiert.
1651 25.09.2019 Personal Ausrüstung
Gegenstände können per Scanner in das Lager (Neuzugang) oder an Personen (Lager an Person) gebucht werden. Details siehe Doku.


Abrechnung Reports und Ausdruck angepasst und optimiert. Dokumentation Update in gSyS - Hilfe im Dokument "gSyS-Erweiterungen und neue Funktionen"
1650 20.09.2019 Protokoll Bei der Ermittlung der Geldscheine in der Barauszahlung wurde die 500€-Note entfernt
Variable Liste Beim einer Nachselektion kam es zu einem Fehlerabbruch
Personal Ausrüstung Bei der Ausgabe von Lehrgängen werde alle Daten angezeigt (Jahre) wenn der Lehrgang mehrmals absolviert wurde. 
Geräteverwaltung Inventur Reports integriert - Doku folgt mit dem nächsten Update
Einsatzabrechnung Scanfeld auf 24 Zeichen erweitert
1649 14.09.2019 Personal Ausrüstung Die VRS-Texte in Dienste-Konstanten-Einsatzabrechnung wurden auf 25 Zeichen erweitert. Wenn das erste Zeichen ein Punkt ist, wird der im KB vorgegebene Text <Personal> unterdrückt.
Standortausbildung Inventurerstellung überarbeitet - Die Reports sind noch nicht vollumfänglich verfügbar (in Arbeit).
Dienstbesuche
Bei den Lehrgängen kann eine Adresse für die Ausbildungsstätte hinterlegt werden. Diese wird automatisch bei Auswahl des Lehrgangs übernommen.




Einsatzabrechnung Je Diensttyp kann eine Pauschale definiert werden, die automatisch bei Wahl des Diensttyps eingetragen wird.
Geburtstagsliste Definition von Standardabrechnungsdatensätzen, die jedem KB automatisch zugefügt werden.
Personaldaten Ausrüstung Excelausgabe um Dienstgrad, Dienststellung und Funktionen erweitert
Inventur Ausrüstung vollständig überarbeitet und erweitert. Ausdrucke und Reports überarbeitet.
1648 18.08.2019 Einsatzabrechnung
Geräte Gerätegruppen Korrekturen Bildungsregel SAP Dateiname
G26 Korrekturen
1647 01.08.2019 Allgemein Excelexport um Anschrift erweitert
1646 25.07.2019 Einsatzabrechnung Korrekturen Wartungsvertrag
1645 19.07.2019 Einsatzabrechnung Korrekturen Ausdruck
Einsatz Personal Einsatzabrechnung korrigiert (Personen ohne Berechnung wurden zweimal ausgegeben)
Option bei Kostenbescheid drucken : Ohne Adressen des KT und Geschädigten drucken
Dok´s Beim mehrfachen Klick auf den Status wurde das Anwesende Personal in der Übersicht falsch angezeigt.
1644 17.07.2019 Einsatzabrechnung Dokumentation "gSyS-Erweiterungen" erweitert
Gerätematrix Einsatzabrechnung korrigiert (Rundungsfehler nach Anpassung in 1642)
Dokumentation Einsatzabrechnung unter Hilfe in gSyS erweitert
1643 07.07.2019 Einsatztransfer Matrixvorlage bereitgestellt und Standardparameter in gSyS eingetragen. Dokumentation zur Gerätematrix unter Hilfe integriert
Tablet (Erfassung) Der Übergabedateiname wurde um Minuten und Sekunden Zeitstempel erweitert
1642 27.06.2019 Einsatzabrechnung Neue Version Tablet Software im Download enthalten. Dokumentation unter Hilfe - gSyS-Erweiterungen und neue Funktionen.
Einsatzabrechnung
Die Textfelder "Lage/Maßnahmen" und "Zusatzinformation" aus dem Einsatzbericht können in die "Bemerkungen zum Buchungssatz" eingelesen werden. Die beiden Textfelder werden als die ersten beiden Einträge unter "Textbaustein auswählen und einfügen" angezeigt.






Einsatzabrechnung
Für den Kostenbescheid  sind drei neue Parameter verfügbar:
[Abrechnung]
WordLeerzeileVor=1
WordLeerZeileNach=1

Es können eine beliebige Anzahl Leerzeilen vor den Überschriften Personal und Geräte eingefügt werden. Bei den Fahrzeugen (erste Position wird vor der Überschrift keine Leerzeile eingefügt). Zusätzlich können nach der Spaltenüberschrift Leerzeilen eingefügt werden. Die Leerzeilen werden als Abrechnungspositionen erzeugt und können bearbeitet werden.





Sie können einen alternativen Text für die Rabattzeile eingeben:
cRabatt=Teilrechnungsbetrag Abzug
Dokumente / Bilder
Im Buchungssatz kann die Adresse des Kostenträgers aus dem Einsatz erneut eingelesen werden.




1641 15.06.2019 ILS Übergabe In Personaldaten, Fahrzeugen, Geräten und Einsätzen können Dokumente / Bilder per Drag&Drop eingefügt werden.
1. Gehen Sie zu Dokumente und wählen ändern
2. Markieren Sie im Explorer eine oder mehrere Dateien und ziehen diese in das gSyS Dokumentenfenster (Ziehen=Auf das/die Dokumente mit dem Mauszeiger, linke maustaste festhalten und die Dateien mit der Maus in das Dokumentenfenster bewegen)
1640 13.06.2019 Allgemein Die Einsatzendezeit wird bei erneuter Übergabe nicht mehr überschrieben
1639 10.06.2019 Geräteverwaltung Excelexport optimiert, Datenbankerweiterung für Tablet.
1638 28.05.2019 Einsatzabrechnung Problem nach Update "BSI" Karten beim Einlesen von Daten in den PrüfPC
Einsatzabrechnung Bei den Fahrzeugbereitstellungskosten wird die Betriebszeit im Abrechnungsdatensatz nach Zeit übernommen und als Menge 1 eingetragen
Dienstbesuche Korrekturen bei Einsatzabrechnung ( Datensatz mit Zeit ) und Word - Brieferstellung
Einsatz Korrektur wegen Fehlerabbruch wenn Profilgruppen bei Ausrüstung verwendet werden
1637 08.05.2019 Einsatztransfer
- Korrekturen bei der Eingabe von Zeitangaben beim Personal in der Liste

- Bei der Einsatz-Neueingabe können "Zentralen-Fahrzeuge" zugeordnet werden.
- Personaleingabe Zentralenpersonal kann auf EINGESETZT oder ANWESEND bei Fahrzeugwahl gesetzt werden. Die Zentrale ist ein Fahrzeug mit der Fahrzeugart "Kein Fahrzeug"  Die Auswahl erfolgt beim Fahrzeug in den Fahrzeug Grunddaten :






Bitte beachten Sie dazu die Interaktion mit folgendem Parameter in der gSyS.cfg, bei Serverbetrieb in der Datei gSyS.ini:
KeinFzgEin=
Bei Fahrzeugen, die in der Fahrzeugverwaltung als "Kein Fahrzeug" gekennzeichnet sind , z.B. Wache, wird zugeordnetes Personal als "Nicht im Einsatz" gekennzeichnet. Dies kann mit folgender Einstellung geändert werden:
[Einsatz] KeinFzgEin=JA
Jetzt werden zugeordnete Personen als "Eingesetzt" geführt. Der Haken in der Fahrzeugverwaltung hat Vorrang !
Excelexport Nicht abgearbeitete Dateien werden zuerst angezeigt
Dienstplan / Besuch Es werden nur die angezeigten Datensätze exportiert
Beim Personal kann zusätzlich auf markierte Datensätze gefiltert werden
Personal  Bei der Excelstatistik kann das Personal zusätzlich nach einer Selektionsgruppe eingeschränkt werden 
Drucken Im Suchfenster wurden die Filteroptionen optimiert ( z.B. Filter auf Selektionsgruppe, dann auf Zug und dann Geburtstage anzeigen
1636 29.04.2019 Einsatztransfer Die Druckerskalierung (Hoch/Quer) wird automatisch gespeichert
Einsatz Abrechnung Korrekturen
1635 24.04.2019 Dokumente / Bilder Korrekturen INFOMA
1634 23.04.2019 Allgemein Standard-Bilder wurden nicht immer korrekt gelöscht
1632 18.04.2019 Einsatz Erweiterte Hinweise bei Zugriffsproblemen auf das Logfile
Geräteverwaltung Einsatz Drucken - Einsatzmappe (Über das Druckersymbol in der Menüleiste)
• Personalliste
• Einsatzbericht mit Personal
• Einsatzbericht ohne Personal
• Abrechnung Kostenträger
• Abrechnung Gemeinde
Wenn nach PDF gedruckt wird erhalten die Dateinamen zusätzlich die Einsatznummer.


Einsätze Geräte Drucken - Zuständigkeitsmatrix  (Über das Druckersymbol in der Menüleiste)
Eine vorgefertigte Exceltabelle wird mit den Namen der Gerätewarte und den zugeordneten prüfpflichtigen Geräten gefüllt. Der zuständige Gerätewart wird in den Gerätegrunddaten erfasst. In der Benutzerverwaltung wird dazu unter Prüf-PC Benutzer bei den Gerätewarten der Name eingetragen. Details dazu unter Hilfe - gSyS Inventarisierung.
1631 08.04.2019 Personal Ausrüstung Direkte Übergabe der Einsätze bei Nutzung von gSyS-Mandanten als Alternative zur Weitergabe der Einsätze an die Verwaltung per E-Mail.
Personal Ausrüstung Löschen von Inventurdaten möglich
1630 28.03.2019 Allgemein Beim Kopieren von Artikelstammdaten werden die Inventurdaten im neuen Artikel gelöscht
Einsatz Bei fehlendem Schreibzugriff auf das LogDirectory wird gSyS sehr langsam. Es erfolgt jetzt ein Hinweis und die Schreibzugriffe werden ausgesetzt.
1629 22.03.2019 Geräteverwaltung  Korrekturen bei der Personaleingabe
Korrekturen Inventar BSI
Tablet Für Geräte kann ein zuständiger Gerätewart benannt werden
1628 17.03.2019 Einsätze - Drucken Einsatzerfassung - Testversion
g26 Einsatzlisten Export mit Ausgabe der Abteilung beim Personal
1627 16.03.2018 Statistik Listen g26 Wordbriefe integriert

[g26]
röntgen=Nein
LokaleKopieUntersuchung=C:\g26Anschreiben\Untersuchung.docx
BriefUntersuchung= H:\Vorlagen\Untersuchung.docx   
xlsDateiUntersuchung= C:\g26Anschreiben\g26.xls

g26.xls aus der Zipdatei Vorlagen Excel.zip verwenden.

Dort sind die Dateien g26.xls(x) und g26Arzt.xls(x) als Steuerdatei für die Erstellung der G26 Briefe.

Details dazu unter Hilfe - gSyS Konfigurationsdateien - Kapitel g26




1626 09.03.2019 Einsätze - Drucken Personalliste aktiv konnte nicht gedruckt werden
Geräteverwaltung  Einsatzlisten Export mit Ausgabe der Abteilung beim Personal
1625 07.03.2019 Einsatz Rückmeldungen
Eingabemöglichkeiten für BSI Karten bei Digitalen Funkgeräten
Das Gerät muss dazu in den Gerätegrunddaten als Digitales Funkgerät gekennzeichnet werden.


Einsatz Geobyte Einsatztagebuch - HTML Datei kann importiert werden
1624 04.03.2019 Passwortverwaltung Personalselektion korrigiert
Einsatz Clients im Netzwerk können beendet werden, Funktionen dazu sind in der Passwortverwaltung vorhanden
DOS - Tastenbelegung entfernt
Einsatz Fahrzeuge Personalselektion optimiert (Default Fahrzeug wahlweise, Vorgabe Abteilungsselektion, Erster Eintrag der Abteilung im Einsatz wird vorbelegt
ELS Übergabe Letzte Fahrzeugrückkehrzeit kann nach Abfrage als Einsatzende übernommen werden
Stammdaten  Eurofunk: Fehlerdatei des ELS wird nicht mehr in gsys abgelegt
Stammdaten  Korrekturen bei der Übernahme Standardbild
Kontrollmitteilung nach Abteilung. Abteilung, Einsatzart und Dienstbesuch Typ in Excelausgabe zugefügt 
1623 21.02.2019 Persönliche Ausrüstung
Beförderungen Im Ausrüstungsstamm können Gegenstände mit der Größentabelle kopiert werden
1622 16.02.2019 ELS Übernahme Bei der Beförderung (vom Anwärter) zum Feuerwehrmann/frau gibt es keine Mindestwartezeit von einem Jahr. Eine Option zum Ignorieren der Wartezeit wurde eingefügt.
1621 12.02.2019 StandortLehrgang
Abbruch bei der Übernahme der Hausnummer.
1620 08.02.2019 Import Ausrüstung Personal Die Serienbriefdatei kann jetzt im Excel Format erstellt werden.
[Ausbildung]
xls=JA
Tragen Sie dazu den Parameter in der gsys.cfg nach.
Es wird jetzt immer zusätzlich eine .xlsx Datei erstellt.
Die alte xls Datei hat jetzt die Endung .csv, die .xls ist eine Excel-97 Datei.
Es dauert etwas länger die xls-Dateien zu erstellen.
1619 07.02.2019 Einsatztransfer Abbruch wenn keine Datensätze in der Tabelle. Ausgabe der Fehler, wenn keine Datensätze erkannt wurden.
Korrektur und Optimierung für den E-Mail-Versand
1618 04.02.2019 Einsatzabrechnung Neue Option in der Fahrzeugverwaltung: "Anzeige auf Einsatzerfassungs-Tablet"
1617 01.02.2019 Einsatzabrechnung Korrektur CSV Schnittstelle
1616 31.01.2019 DSVGO Neue Rundungsoption für die alte Abrechnungsvariante "Abrechnung für Kostenträger"
Statistik Unter Dienste - Jahresabschluss können Teile der Daten im Personal gelöscht werden (Arbeitgeber, Krankenkasse, Schulbildung und Beruf)
Dienstbesuch Korrekturen Statistik Personalliste
1615 24.01.2019 Einsatzabrechnung Excelexport für geleistete Dienstbesuche (Selektionsmöglichkeiten, Sortierung)
Einsatz Zusätzliche Option bei VRS Abrechnung
1613 14.01.2019 Statistik Einsatzfunktionen können in der wgSySSecure angepasst werden ( Parameterdatei )
Einsatzabrechnung Korrektur Summe Jahreststatistik BW, Anzeige der Stat.BW auch in der Abrechnungsstatistik, Schreibfehler in der Abrechnungsstatistik korrigiert
1612 13.01.2019 Abrechnung Bei zusammengefassten Einsätzen wurde bei dem doppelt erfassten Personal als Abrechnungsdatum der 1.1.1970 angezeigt. Jetzt wird angezeigt, das der Abrechnungsbetrag zusammengefasst wurde ( "Zus. Gefasst").
1611 08.01.2019 Allgemein Neue CSV Schnittstelle integriert
1610 22.12.2018 Einsatz Auswertungen Korrekturen 
Dienstbesuche Abrechnung Erweiterung der Kosten-Nutzen-Statistik / Einsatzliste ( Einsatz - Abrechnung - Buchungssatz )
Die Funktion ist unter Hilfe - gSyS Einsatzabrechnung / Kapitel 8 beschrieben.
Dienstbesuche Listen Auszahlung einer Pauschale für einen Dienstbesuch ist möglich
1609 20.12.2018 Einsatz Auswertungen In den Diensttypen - Listen werden fehlende Personen gelistet
1608 14.12.2018 Jahresstatistik Kosten-Nutzen-Statistik / Einsatzliste ( Einsatz - Abrechnung - Buchungssatz )
Die Funktion ist unter Hilfe - gSyS Einsatzabrechnung / Kapitel 8 beschrieben.
Einsatzabrechnung
Kostenbescheid
Berechnung der Anzahl Zugführer alternativ nach absolviertem Lehrgang möglich. 
1607 13.12.2018 Personal In der Buchungsmaske können jetzt direkt verbundene Kostenbescheide ( Buchungssätze ) ausgewählt werden.
Geräteverwaltung Ausdruck Historie Lehrgänge möglich über Selektion in der Suchmaske (Selektieren->Drucken)
Neu eingegebene Geräte ohne Inventar können auch ohne Berechtigung gelöscht werden
1606 10.12.2018 Jahresstatistik Prüffristen in den Stücklisten wurden nicht automatisch übernommen
Persönliche Ausrüstung Korrekturen Abteilung, g26 ( zählt nur wenn gültige Untersuchung zum 31.12. des Jahres )
1605 06.12.2018 Einsatz Korrektur Import
1604 30.11.2018 Jahresstatistik Korrekturen Einsatzlisten
1603 22.11.2018 Einsatzabrechnung Korrekturen Altersabteilung / Ehrenabteilung und hauptamtliche Kräfte
Auswertung für einzelne Abteilungen möglich
1602 19.11.2018 Einsatzabrechnung Korrekturen
Personal Ausrüstung Erweiterung Auszahlung von Pauschalen / Dokumentation erweitert
1601 15.11.2018 Einsatzabrechnung Die Exportliste wurde um das Datenfeld Barcode erweitert 
1600 12.11.2018 Einsatzabrechnung Korrekturen
1599 07.11.2018 Stammdaten Erweiterung Auszahlung von Pauschalen
Statistik In den Personaldaten sind jetzt Personalnummern (Lfd.Nr.) größer 9999 möglich
Einsatzliste Excel Jahresstatistik NEU - Die Daten wurden beim Update überschrieben
1598 03.10.2018 Stammdaten Korrekturen analoge Schleifen
1595 27.09.2018 Jahresstatistik BETA In den Personaldaten sind jetzt Personalnummern (Lfd.Nr.) größer 9999 möglich
1593 14.09.2018 Ehrungen Neue Jahresstatistik ( Excel ) verfügbar.
Die Statistik angepasst werden. Bitte lesen Sie dazu unter Hilfe im Dokument "gSyS Excel Statistik" das Kapitel 3,
Einsatz Drucken Beim Excelexport der Ehrungsliste werden Dienstgrad und Dienststellung im Klartext ausgegeben.
Geräteverwaltung Beim Excelexport werden die alarmierten Scheifen ausgegeben
1592 11.09.2018 Geräteverwaltung Schlauchpflege: Zweite Prüfung als Prüfung SV ( z.B. 16 Bar Prüfdruck ) integriert.
Der Eintrag wird in die ZW Abrechnung als Position HK-S übernommen. Die Abrechnungsposition sollte für die automatische Übergabe nachgepflegt werden.  
Einsatz - Listen Anpassungen in der Darstellung der Geräteverwaltung.
Prüfungen durchführen:
Excelexport integriert, Wenn keine Geräte selektiert wurden bleibt die Position des letzten Eintrags erhalten.
Püfmasken Stückliste:
Darstellung optimiert, Wenn keine Prüfung werden die entsprechenden Felder gesperrt, Neues Prüfdatum wird berechnet und eingetragen.
1591 10.09.2018 Statistik Korrekturen Excel Export
1590 30.08.2018 Stammdaten Ausrüstung Durch einen Fehler in Build 1590 wurden zu viele Dienstbesuche in der Statistik angezeigt
Stammdaten Selektion Die Option Teilbestand löschen wurde integriert. Dadurch lassen sich z.B. zurückgerufene oder abgelaufene Gegenstände über das gesamte Personal und Lager tauschen oder entfernen.
Details in der Dokumentation gSyS-Erweiterungen unter Hilfe in gSyS.
Einsatz Zur einfachen Selektion der Abteilungen besteht die Möglichkeit die Abteilungszugehörigkeit in den Selektionsgruppen automatisiert einzutragen. Änderungen beim Personal werden nach erstmaligem Eintrag automatisch vorgenommen.
Details in der Dokumentation gSyS-Erweiterungen unter Hilfe in gSyS.
Dokumentation Kapitel 1.5.4 - Abteilungsselektion
Stammdaten E-Mail Erweiterung der Funktion Einsätze drucken ( Einsätze - Einsatz ausdrucken - Einsatz komplett: Der Excelexport wurde um das Personal erweitert.
Ehrungen Beim Versand von E-Mails an mehrere Empfänger werden alle Empfänger in BCC gesetzt. Die eigene Adresse wird in AN eingetragen. Damit wird verhindert, dass die Empfänger Zugriff auf alle anderen Empfänger erhalten ( Datenschutz ).
Die zweite E-Mailadresse wird jetzt ebenfalls berücksichtigt. 
1589 22.08.2018 Stammdaten
image003
Bei Gemeindeehrungen anhand Abteilungszugehörigkeit können jetzt multiple Eintrittsdaten verwendet werden.
Bei der Gemeindeehrung:




Berechnung anhand des Eintrittsvermerks:






01.01.1990 - 31.12.1995  = 72 Monate
01.08.2000 - 16.08.2000  = 1 Monat
Zur Zugehörigkeit 30.8.16 bis zum Stichtag werden 73 Monate addiert !
Das letzte Austrittsdatum muss offen sein, sonst wird der Eintritt in der Abteilungszugehörigkeit ignoriert !
1588 20.08.2018 Einsatz Korrektur zur Vergabe bei Erreichen der Personalnummer 9999
Übernahme Leistungsabzeichen Wenn im Datenbankverzeichnis eine Datei mit dem Namen Einsatz.txt hinterlegt wird, wird der Inhalt dieser Textdatei in das Textblatt eines neuen Einsatzes kopiert.
Bei der Einsatzübergabe vom ILS muss auch die ILS-Übergabeversion aktualisiert werden.

Diese Funktion kann durch folgenden Eintrag in der GSYS.INI  ( wenn ein Datenbankverzeichnis genutzt wird ) und in der lokalen GSYS.CFG deaktiviert werden:

[EINSATZ]
InsertEinTxt = NEIN
1587 25.07.2018 Allgemein Die Übernahme der Leistungsabzeichen wurde korrigiert ( Fehlerabbruch )
Jahresstatistik Anpassungen Doku
1586 23.07.2018 Geräteverwaltung
Jahresstatistik NEU

Bitte beachten Sie das aktualisierte
Dokument Excel-Statistik, Kapitel 3.
ELS Übergabe Optimierung Suche, Seriennummer auf 30 Zeichen erweitert
Einsatz - Einsatzprotokoll Rückmeldungen länger 200 Zeichen werden übernommen
Jahresstatistik Manuelle Eingabe optimiert ( Status )
1585 09.07.2018 Ehrungen Eingabefelder im Einsatz, Geräteverwaltung und Fahrzeuge
1584 06.07.2018 Einsatz Korrektur Ehrungen bei Stichtag außerhalb 31.12. des Jahres
1583 02.07.2018 Ehrungen  Wenn im Datenbankverzeichnis eine Datei mit dem Namen Einsatz.txt hinterlegt wird, wird der Inhalt dieser Textdatei in das Textblatt eines neuen Einsatzes kopiert.
Bei der Einsatzübergabe vom ILS muss auch die ILS-Übergabeversion aktualisiert werden.
1582 01.07.2018 Ehrungen  Korrekturen bei Ehrungen 16-24 Jahre
1580 23.06.2018 Statistik Korrekturen bei Ehrungen 16-24 Jahre
Hilfe Erste Version der neuen Jahresstatistik integriert
1579 09.05.2018 Einsatzabrechnung Dokumentation unter Hilfe erweitert
1578 08.05.2018 Email Bei der Erstellung von einzelnen PDF-Dateien ( Anhang zur Email ) wurden nicht immer alle PDF-Dateien erstellt.
1577 26.04.2018 Einsatzabrechnung Bei allen Briefen, die per Email versendet werden wird der Brief als Anhang zugefügt. Dies verbessert die Lesbarkeit auf allen Email-Clients und Smartphones 
Geräteverwaltung Fehler beim Ausgabe der Sammelliste auf Bildschirm
Geräteverwaltung Bei der Selektion wurde eine SK Prüfung vorgeschlagen obwohl diese noch gültig ist.
Bei leerem Datum ( letzte Prüfung ) konnte bei manueller Prüfung nicht geprüft werden.
Inventareinträge mit abgelaufener Lebensdauer werden hellrot hinterlegt
1576 25.04.2018 Einsatz
Inventar Datenfeldlängen für Kostenträger im Einsatz, Buchungssatz und Adressverwaltung auf gleiche Länge angepasst.
Einsatzkriterium wird gelöscht, wenn es durch entfernen des Häkchens Alarmfahrt ausgeblendet wird
Einsatzabrechnung Scanfeld auf 30 Zeichen erweitert ( wegen Erweiterung Barcode )
Einsatzabrechnung (ILS) Nachweislisten als Excelexport, Ausdruck BF, Zwischensummen in Excelexport eingefügt
Einsatzstatistik Excel Einsatzstelle wird nach Geschädigter übernommen ( ILS Schnittstelle Update erforderlich )
1575 26.03.2018 G26 Konfigurationsdateien ( Statistik.INI ) wird aus dem Datenbankverzeichnis verwendet wenn dort vorhanden
Zielerreichung kann jetzt auch ohne Berücksichtigung der erforderlichen Personalstärke berechnet werden. Dies ist notwendig wenn nicht immer das vollständige Personal erfasst wurde.
Standort-Lehrgang Excelexport unter Bearbeiten g26
Protokoll Teilnehmerliste drucken mit Option Telefon / E-Mail
Einsatz  Korrekturen
Personal Import Lager Korrekturen 
1574 21.03.2018 Einsatz Korrektur ( Einlesen war nicht möglich ) 
Geräte Einsätze drucken: Die Anzeige der Einsatzdauer wurde korrigiert. Die Einsatzzeit wird aus Alarm-Einsatzende berechnet wenn keine Fahrzeugzeiten eingetragen sind. Ein Rundungsfehler wurde korrigiert 
1573 19.03.2018 Standort-Lehrgang Barcode auf 30 Stellen erweitert, Maske angepasst 
Personal & Einsatz Lehrgänge können mit Personal kopiert werden ( Suchen-Fenster )
Einsatztransfer Bei der Eingabe von Schleifen wurden nicht immer alle Eingaben übernommen
Allgemeines Bei Übernahme werden Statusmeldungen erstellt
1572 14.03.2018 Einsatzabrechnung Das Passwort für UNC-Pfade kann verschlüsselt werden. Details dazu in der Hilfe "gSyS Konfiguration"
1571 05.03.2018 Korrekturen
cid:image003.png@01D3BAF3.C92CC4D0
Kostenbescheid VRS:
Hauptamtliche Kräfte können bei Bedarf nach dem Stundensatz für die Freiwillige FW abgerechnet werden, wenn Sie außerhalb ihrer Dienstzeiten im Einsatz sind. Die Aktivierung erfolgt unter Konstanten Abrechnung VRS






Wenn Sie dann beim Personaleintrag Dienstfrei (D) markieren erfolgt die Abrechnung nach dem VRS-Satz für die Freiw. Feuerwehr

 

1570 01.03.2018 Ehrungen Korrektur Ehrungsselektion
Korrektur Einsatzliste nach Name
gSyS - Information Selektion um nachträgliche Ehrung für 15Jahre Dienstzeiten eingefügt. Dies ermöglicht eine Selektion für Dienstzeiten von 16-24 Jahre.
Selektion für die Berücksichtigung der Altersmannschaft eingefügt. Dienstzeiten können optional bis zum 70.ten Lebensjahr angerechnet werden.
Option zur direkten Bearbeitung der gsys.ini und gsys.cfg eingefügt
1569 26.02.2018 Einsatz
1568 26.02.2018 Allgemein Excelexport Einsätze: Anwesende Dienste in Export eingefügt. Dies ermöglicht eine Selektion nach der Einsatzteilnahme von Abteilungen im Excelexport
1567 12.02.2018 Allgemein Korrekturen, Zeiterfassungsmodul in Anwesenheitserfassung integriert
1566 02.02.2018 Geräteverwaltung Korrekturen
1565 29.01.2018 Geräteverwaltung Scanmodul
Unterschiedliche Länge beim automatischen Scannen möglich
[Inventar]
AutoScan=10
AutoScan1=DF:8
AutoScan2=09:6
Im Beispiel haben die Standard-Barcodes 10 Stellen. Es gibt Barcodes, die mit "DF"  beginnen, diese haben 8 Stellen und Barcodes die mit "09" beginnen haben 6 Stellen.
Die Länge der Barcodes wird anhand der ersten beiden Stellen definiert. Das Format ist fest XX, dann ein Doppelpunkt und dann die Barcodelänge. Groß/Kleinschreibung wird erkannt. 
Korrekturen Instandhaltung

Forecast - Kostenprognose für Geräteprüfungen integriert

Vollbildschirmbestätigung beim Prüfen, wenn der Prüfer mit dem Scanner etwas weiter vom Bildschirm entfernt ist 
Ausdruck / Email
Beim Ausdruck kann jetzt je Seite ein neuer Druckjob erzeugt werden. Bei der Einsatznachweisliste werden damit personalisierte PDF Dateien erzeugt.
Bei der Einsatznachweisliste als Mail fügt gSyS diese PDF-Dateien der Mail hinzu. Wichtig ist, dass Sie in der gsys.cfg das DruckDirectory konfiguriert haben. In das gewählte Verzeichnis lassen Sie auch den PDFCreator die PDF automatisch speichern.





1564 23.01.2018 Geräteverwaltung
Bei Darstellungsfehlen in Email gibt es eine Option für einen alternativen Zeilenumbruch in der Email.



Gemeindeehrung Gerätegruppierung implementiert
Geräteprüfung Optional kann als Adresse für den Antrag das Landratsamt verwendet werden
1563 21.01.2018 Einsatzabrechnung Korrekturen ( Bei SK&SV Selektion wurden immer beide Prüfungen angeboten, obwohl teilweise SK keine Fälligkeit hatte )
Einsatzstatistik Tabelle optimiert bei Email Ausgabe ( Option zum Anklicken bei der Nachweisliste )
1562 19.01.2018 Einsatzabrechnung Korrektur : Nur bei Verwendung vom Statistik KZ 2
1561 10.01.2018 Geräteverwaltung Email Funktion bei der Nachweisliste. Zur sauberen Darstellung der Tabelle wählen Sie in Outlook bei den Email-Optionen für Textnachrichten die Schriftart "Courier New" mit der Größe 10.
Scanmodul Inventar
Gruppierung bei den Gerätegruppen eingefügt
Allgemeines Übersetzungstabelle für Scancodes. Um Zeichen eines anderen Zeichencode oder ungültige Zeichen zu ersetzen kann für den eingescannten Code eine Übersetzungstabelle erstellt werden. Tragen Sie dazu in der Datei gsys.cfg ein:
[Inventar]
Translate=ß-\-
Die Zeichen nach Tanslate= werden immer in Zweiergruppen abgearbeitet. Im Beispiel wird "ß" nach "-" und "\" nach "-" übersetzt.
Ausweis Ort und Strassensuche wurde bei Verwendung eines zweiten Monitors nicht dargestellt
1560 05.01.2018 Hilfe Font=Arial            &&  Schrift in Arial
Wachdienst  Zusätzliche Dokumentation unter "Hilfe" implementiert
Einsatz Anwesend ohne Vergütung implementiert
1559 28.12.2017 Allgemeines Optionale Funktion "Statistik-Kennzeichen II" bei Einsätzen implementiert
Einsatzabrechnung Ortsdatei - Ortsname auf 30 Zeichen erweitert. Sortierung jetzt nach Ortsname
gSyS Secure Abrechnungsnachweis kann optional nach Nam, Vorname anstatt Abt., Name, Vorname sortiert werden.
gSyS Secure kann jetzt auch gestartet werden wenn der Admin parallel in gSyS aktiv ist
1558 21.12.2017 Einsatzbericht
Änderungen können in gSyS sofort geprüft werden
Verwenden Sie dazu:
gSyS Menüsicherheit neu einlesen




1557 20.12.2017 Kasse Neue Option beim Ausdruck : Adressen Geschädigte nicht drucken
Excel Statistik Anpassungen FW Kasse
1556 19.12.2017 ZW Modul Abbruch Excelstatistik Ausbildung wenn das Excel-Fenster sehr klein eingestellt war 
1555 18.12.2017 Allgemein Anpassungen Abrechnung
Geräteverwaltung Korrekturen
1554 08.12.2017 Geräteverwaltung Änderungen der Zuordnung werden in Instandhaltung eingetragen
Ausrüstung Beim Prüfen von Einzelgeräten kam nach dem letzten Gerät eine Meldung "Dieser Datensatz kann nicht bearbeitet werden"
Erweiterung VDE Prüfung, neue Instandhaltungsarten in der Instandhaltung
1553 02.11.2017 Geräteverwaltung Importfunktion erweitert
Einsatz Korrekturen Dokumente ( wurden ohne Warnung verworfen wenn nicht gespeichert ) und kleinere Korrekturen beim Handling.
1552 28.10.2017 Einsatz Korrekturen wegen Abbruch
1551 20.10.2017 Wand Tablet Erweiterte Funktionalität beim Excel Einsatzbericht
Je Berichtsvorlage kann eine eigene Excel Vorlage verwendet . Wenn nicht wird die Standardvorlage verwendet.
In Zeile 999 in der Liste stehen dann immer die Parameter
Die Listenparameter sollten automatisch beim nächsten Laden oder Speichern ergänzt werden.
1550 11.10.2017 Geräteverwaltung Dienstbesuch Anwesenheit per Windows 10 Tablet
1549 28.09.2017 Personal Erweitertes Logging bei Geräteprüfungen integriert
1548 11.09.2017 Geräteverwaltung Ausrüstungsimport angepasst
Einsatz Excel Export angepasst
1547 05.09.2017 Ehrungen Neue Statistikkennzeichen integriert
1546 25.08.2017 Allgemein Landesehrung Bronze ( 15 Jahre ) integriert. Die Landesehrung ist unter der Position 40 in den gSyS Konstanten fest eingestellt ( Text ist änderbar ).   
Einsatzabrechnung Durch ein Windows Update wurden in vereinzelten Versionen von Windows 7 und Windows 10 nicht alle Einstellungen aus der Registry gelesen
Einsatzlisten Name 3 beim Kostenträger eingefügt
Überschrift für Feiertagsdienst Zeitdauer wurde in allen Listen angezeigt obwohl nicht ausgewählt
1545 01.08.2017 Personal Erfassung
Für gSyS ist wgsysauto.exe als zusätzliches Modul verfügbar. Das Modul unterstützt die externe Erfassung von Personal auf einem Windows10-Tablet, das per WLAN oder LAN auf die gSyS Datenbanken Zugriff hat. Die Eingabe ist per Touchscreen (Bildschirmtastatur) oder über einen angeschlossenen Scanner möglich. Als Scanner können Barcodescanner, RFID-Leser oder auch Fingerabdrucksysteme verwendet werden. Die Datenübergabe basiert auf der Tastaturschnittstelle.  Der verwendete Schlüssel dafür kann ein beliebiges eindeutiges Feld in den Personaldaten sein. Die Umsetzung wird automatisch vorgenommen. Standard ist die Verwendung der Personalnummer (Lfd.Nr.) , die erwartete Länge vom Scanner/Leser sind 4 Stellen numerisch mit führenden Nullen.
Erweiterung um Personalerfassung für Einsatz folgt. Das Modul ist kostenpflichtig und ist im Update als Testversion enthalten. Automatischer Start mit:
wgsysauto.exe PERSONAL. Siehe dazu das kleine Bild mit der Startverknüpfung.
Der Eintrag erfolgt in der gsys.ini im Datenverzeichnis oder in der gsys.cfg wenn die Daten im Clientverzeichnis liegen.
z.B.
Im Feld Bemerkung wird im Personal ein 14.stelliger RFID-Code eingetragen.


[Erfassung]
AutoScan=14
ScanQuelle=BEM

Möchten Sie das Datenfeld Ausweis
in gSyS verwenden:


[Erfassung]
AutoScan=10        && Ausweis max. 10 stellig
ScanQuelle=AUSWEIS1









1544 27.07.2017 Allgemein Die Suche des Namen per Bildschirmtastatur: Name Vorname. Z.B. "Ni H" ist im Regelfall für Nies, Hilbert ausreichend.











1543 22.07.2017 Personaldaten Sonstige Korrektur, Korrektur ILS
1542 07.07.2017 Personaldaten Korrektur Ausrüstung ändern
1541 30.06.2017 Einsatzabrechnung Personaldaten Ausweis drucken integriert
( unter Personaldaten )










Der Ausweis kann z.B. mit dem Ausweisdrucker Datacore SD 260 gedruckt werden.
Es werden Name, Ausweisnummer und Standardbild auf den Ausweis gedruckt.
In der GSYS.INI im Datenverzeichnis können folgende Parameter angepasst werden:

Die x / Y Werte und das Bild haben als Standard 100%

[Ausweis]
Font=Arial            &&  Schrift in Arial
rName=N              &&  N=Normal, B=Breit, C=Kleiner,  S=Klein, K=Sehr klein  
rNameX=100        &&  kleiner 100 nach oben, größer 100 nach unten 
rNameY=100        &&  kleiner 100 nach links, größer 100 nach rechts

rAus=N                 &&  N=Normal, B=Breit, C=Kleiner,  S=Klein, K=Sehr klein
rAusX=100            &&  kleiner 100 nach oben, größer 100 nach unten 
rAusY=100             &&  kleiner 100 nach links, größer 100 nach rechts

rBild=100              &&  Werte unter 100 kleiner, über 100 größer
rBildX=100            &&  kleiner 100 nach oben, größer 100 nach unten 
rBildY=100            &&  kleiner 100 nach links, größer 100 nach rechts
1540 07.06.2017 Persönliche Ausrüstung Kostenbescheid für Gemeinde - Forecast ermitteln
Einsatz Standard: Beim Scannen des Barcodes wird der passende Artikel gesucht, Personal oder Lager geöffnet und der Artikel angezeigt.  Bei Massenware kann der Barcode zur schellen Ausgabe von Ausrüstung verwendet werden.

Option zur Zuordnung von Ausrüstung per Barcodes:
1.
Artikel (je Größe) mit Barcode nacherfassen ( siehe 1538, Massenänderung BC )
2. Prefix wählen (Standard=Z). Barcodeblatt mit Z[Barcode] erstellen
3. Person wählen, Barcode von der Vorlage scannen -> Erster Artikel aus dem Lager wird zu gebucht. Die Vorlage enthält z.B. alle gängigen Artikel nach Größe.

Beispiel: Hemd in 34 hat Barcode 12345.   Auf der Scanvorlage muss der Barcode Z12345 stehen.

Setzen des Prefix in der gsys.cfg:
[Inventar]
AutoZuBuchen=Z














1538 02.06.2017 Geräteverwaltung Bei manueller Wahl der Fahrzeugzuordnung bei "Ändern" Personal wurde der Funkrufname nicht eingetragen / geändert.
Geräteverwaltung Massenänderung von Barcodes in den Ausrüstungsstammdaten integriert

Lagerbestand war nach Änderung der Tragezeit eingefroren
1537 18.05.2017 Geräteverwaltung Bei der Inventarliste wurde die Inbetriebnahmezeit nicht korrekt ausgewertet. Dadurch wurden keine Artikel angezeigt, bei denen das Inbetriebnahme Datum fehlte
1536 17.05.2017 Geräteverwaltung Abbruch beim Ausdruck der Prüfliste wenn für den Benutzer eine Einschränkung beim Abteilungszugriff eingetragen ist.
Korrekturen bei der Verwaltung der Gerätegruppen ( Fehler beim Ändern )
1535 11.05.2017 Geräteverwaltung PrüfPC Verbesserungen beim Einlesen der Daten
Adressen Standort Neues Sortierkriterium nach Gerät und Fahrzeug in der Prüfliste
1534 19.04.2017 Excelexport Korrektur in den Adressdaten Standort, Neue Einträge wurden nicht in der Adressauswahl angezeigt.  Selektionsgruppen waren schlecht lesbar.
Einsatz Korrekturen: Geräte, Beladung, Fahrzeuge
1533 19.04.2017 Personal Beim Statuswechsel kam es selten zu einem Abbruch
Untersuchungslisten Korrekturen: Erweiterte Importfunktion für Persönliche Ausrüstung
1532 12.04.2017 Personal Mobiltelefonnummer eingefügt
Statistik Einsatz Erweiterte Importfunktion für Persönliche Ausrüstung
Geräteliste Anpassung des Auswertezeitraums für Einsatzstatistik:
[Einsatz]
ZeitraumNacht=1
0 = Nacht 18-7Uhr
1 = Nacht 17-7 Uhr
1531 10.04.2017 Einsatzabrechnung Korrektur
1530 05.04.2017 ILS Übergabe Korrektur CSV Schnittstelle
1529 31.03.2017 Druckausgabe Erweitertes Logging
Abrechnung Bei der Direkteingabe der Email im Druckfenster wurde der erste Buchstaben der Mailadresse abgeschnitten
Geräteverwaltung Bei der SEPA Überweisung wurden _ (Underline) nicht automatisch entfernt
Korrektur Geräteliste / Lebensdauer Bis Datum wurde überschrieben (Fehler in 1528)
Geräteverwaltung Korrektur Inventarliste, Lebensdauer Bis in Liste aufgenommen, Selektion angepasst
Personaldaten In den Grunddaten kann die Prüfpflicht für alle Inventareinträge entfernt werden
1528 28.03.2017 Fahrzeuge Ergänzung der Führerscheinüberwachung:
- Bei Änderung der Daten in der Allgemeinen Info wird die Änderung auch in die Stammdaten übernommen
- Die Selektionsgruppe wird automatisch dem Personaleintrag zugeordnet
- Leere Überwachungsfelder werden nicht in die Allgemeine Info eingetragen
Geräteprüfung Geänderte Fahrzeugtermine ( HU ) wurden in der Suchmaske nicht angezeigt
Geräteprüfung Optimierung des Hinweisfensters für Sammelprüfungen
Termine Fehleranzeige bei Selektion eines Eintrages beseitigt
1527 24.03.2017 ILS Übergabe Wichtige Termine 14 Tage im Voraus, Führerscheintermine integriert
SEPA Modul Korrekturen Nachalarmierung
SEPA XML Dokument (3.0 aktuell ab 20.11.2016)  ANGEPASST
1526 17.03.2017 Einsatz
1525 15.03.2017 Einsatz Korrektur ILS Übernahme
Einsatz Dokumente Ausdruck Einsätze VON -BIS jetzt zusätzlich nach Abteilung möglich
Einsatzabrechnung  Dateien können aus dem Dateiexplorer direkt im Dokumenten-Fenster abgelegt werden ( Drag & Drop ) 
Personal Korrekturen im Buchungssatz anlegen und Eingabe der BKZ
Statistik Ehrungen um 10 Einträge erweitert
Einsatz Suche Statistik Ausbildung - Auswahl nach Selektionsgruppen möglich
Durch Klick auf die Spaltenüberschrift werden offenen Einsätze gefiltert
1524 10.03.2017 Personal
1523 10.03.2017 Personal Führerscheinprüfungen ( Sichtprüfung / Untersuchung / Gültigkeit ) integriert.
Die Protokollierung erfolgt automatisch in der Allgemeinen Information.

Für Sichtprüfung ungleich 12 Monate in der gsys.cfg eintragen ( Bitte nachsehen ob es [Personal] bereits gibt !)
 
[Personal]
Sichtpruefung=24
SelektionSicht=44
SelektionUntersuchung=45
SelektionGueltigkeit=46


Optional kann noch die Selektionsgruppe eingetragen werden, wenn eine verwendet wird. Diese wird in der Allgemeinen Information eingetragen.
Geräteverwaltung Gültigkeitsdatum für Führerschein eingefügt
Statistik Geräteprüfung ( Sammelübernahme ) selektiert integriert
Einsatz Excelstatistik Lehrgänge korrigiert
ILS Übergabe Kostenbescheid korrigiert
1521 01.03.2017 Personal Die Einsatznummer wird jetzt in gSyS direkt erzeugt
1520 24.02.2017 Personal Führerschein CE lässt sich auch ohne C wählen ( CE mit Ziffer 79 )
Karteikarten drucken mit Auswahl Kinderfeuerwehr / Anwärter / BF
1519 20.02.2017 Fehlerupdate Ziffernfelder für Führescheine integriert
1518 20.02.2017 Fahrzeug
1517 17.02.2017 Fahrzeug Korrekturen Jahresabschluss / Anzeige in Tabellen
Dienstbesuch Fehler beim Druck des Fahrzeugblattes, wenn als Typ "Kein Fahrzeug"
Personal Fehler wenn erstmalig ein Dienstbesuch angelegt wurde
Listen Korrekturen bei der Listenauswahl ( Text konnte gelöscht werden -> Fehler )
1516 09.02.2017 Personal Zusätzliche Telefon / Notfallkontakt Rufnummer
Einsatz Führerscheinprüfungen ( Sichtprüfung / Untersuchung / Gültigkeit ) integriert.
Die Protokollierung erfolgt automatisch in der Allgemeinen Information.

Für Sichtprüfung ungleich 12 Monate in der gsys.cfg eintragen ( Bitte nachsehen ob es [Personal] bereits gibt !)
 
[Personal]
Sichtpruefung=24
SelektionSicht=44
SelektionUntersuchung=45
SelektionGueltigkeit=46

Optional kann noch die Selektionsgruppe eingetragen werden, wenn eine verwendet wird. Diese wird in der Allgemeinen Information eingetragen.
Korrekturen ( Hinweise ) bei der Einsatzliste
1515 04.02.2017 Geräteprüfung
Excelexport Personal und Einsatz Fehler beim Laden von Listen 
1514 01.02.2017 Geräteprüfung Beim Export der Schleifen kann jetzt eine tabellarische Darstellung gewählt werden. In dieser Darstellung werden gleiche Schleifen in einer Spalte angezeigt, was eine komfortable Auswertung ermöglicht.
1513 30.01.2017 Personaldaten Verbesserungen und Optimierung bei der Prüfung und den Prüflisten
1512 26.01.2017 Nachweis Finanzamt Führerscheineinträge wurden teilweise nicht korrekt übernommen / angezeigt
Einsatzabrechnung Personaldaten - Drucken : Parameter %18 (Geburtsdatum ) aufgenommen
Ausgabe des Geburtsdatums erfolgt auch in der Exceltabelle
Geräteprüfung Korrekturen Reutlingen
Laden von Prüflisten anderer Benutzer
1511 24.01.2017 Einsatzabrechnung
Geräteprüfung Korrekturen SAP Schnittstelle
Abbruch beim Selektieren und Speichern von Prüflisten
Optimierungen beim Laden und Speichern von Prüflisten
1510 19.01.2017 Einsatzabrechnung Speichern der Einstellung für "Drucken Prüfdatei"
1509 19.01.2017 Zugriffsverwaltung Manuelle Eingabe von Positionen war nicht möglich
Abrechnung Einsatzgelder Schaltflächen in den Stammdaten mit gleichem Namen (z.B. Ändern) innerhalb einer Maske konnten nicht getrennt für bestimmte Nutzer gesperrt werden.
Personal Ausrüstung
Neue Parameter in der Sektion [Abrechnung]

AzAbzugvorRunden=JA
Die eingetragene Arbeitszeit wird vor der Rundung der Stunden abgezogen

NurAbgeschlossene=JA
Bei der Auszahlung werden nur abgeschlossene und kontrollierte Einsätze, DB und FSW berücksichtigt
Korrekturen , bei Wechsel des Gegenstandes wird versucht beim folgenden Gegenstand die gleiche Größe zu finden
Excel Export
Der Excelexport wurde umfänglich erweitert
- Speichern von Exportlisten
  * Datenfeldauswahl
  * Überschriften
  * Einfügen einer Formel hinter einem Datenfeld
     Dazu geben Sie z.B. bei dem Eintrag GEB ( Geburtstag ) folgendes ein:
     - Haken setzen zur Auswahl
     - In die Formel:
=(JAHR(JETZT())-JAHR(xxx))  
     - In die Überschrift Formel:
Alter          

Das xxx wird beim Export durch die Zelle ersetzt, in der der Wert des Datenfeldes steht, hier im Beispiel das Geburtsdatum !  xxx ist ein Platzhalter für den in der Formel zu verarbeitenden Datenwert.

Wenn Sie Export Alle wählen erhalten Sie den vollständigen Export
Wenn Sie Export Auswahl wählen erhalten Sie nur die Felder mit Haken

Zum Laden und Speichern:
Beim Aufruf wird immer die erste Liste geladen
Um eine Liste zu Speichern wählen Sie zuerst eine (freie) Liste, geben dann den Namen ein und Drücken auf Speichern.

Bei Personaldaten können Sie optional alle Schleifen und Funktionen ausgeben. Per Standard sehen Sie nur 5 Schleifen und eine Funktion
1508 08.01.2017 Geräteverwaltung
Geräteverwaltung Meldeempfänger Datenabgleich in PrüfPC aufgenommen
Personaldaten Inventar Import integriert
1507 31.12.2016 Einsatzabrechnung Personaldaten Import integriert
Variable Liste Der Programmteil zur Erstellung von Kostenbescheiden wurde erweitert und überarbeitet. Bei Problemen verwenden Sie bitte die Version 4.0 Build 1506. Diese Version kann über die Updatefunktion erneut eingespielt werden.
Fehlerbeseitigung Dienstgrad und Dienststellung Datum eingefügt ( für Selektion )
Kalender/Feiertagsber. Fehler beim Verwendung der Pfeiltasten im Suchfeld bei der Suchmaske
Fehler bei Aufruf der Statistik Hilfsfristen mit Selektion
Fehler bei Gemeindeehrung wenn ein Hinweis angezeigt wurde
Dienstbesuche Reformationstag 2017 wird berücksichtigt
Dienstbesuche Anwesenheitsliste/Kontrolle ( Zeitraum) kann jetzt zusätzlich nach Abteilung selektiert werden
Sicherheitswachdienst Selektionsgruppen < 10 konnten nicht gelöscht werden
Wordbriefe korrigiert, es wurden nur als anwesend markierte Personen gedruckt
Dienstbesuche Wordbriefe integriert ( Einladung & Bericht )
Mails Zuordnung von Zeiten an markierte Personen war nicht möglich
Excelexport Selten Exchange Fehler beim Versenden von Mails ( innerhalb Exchange Domäne ) 
1506 15.12.2016 Einsatzabrechnung Beim Excelexport besteht die Möglichkeit Listen zu wählen und zu Speichern.
Diese Funktion ist übergreifend verfügbar.
1505 12.12.2016 G26 Röntgen Korrekturen
1504 09.12.2016 Einsatzabrechnung Korrekturen . Röntgenprüfung ausblenden
[g26]
röntgen=Nein
Neue SAP Abrechnungsvariante 
Geräteverwaltung
Inventarnummer auf 15 Stellen vergrößert  --> PrüfPC Update ist notwendig
G26
1503
29.11.2016
Fehlermeldung beim Aufruf
von Excel

Versionsnummer:
Excel 2007 = 12
Excel 2010 = 14
Excel 2015 = 15
Excel 2016 = 16

In der Updatedatei liegt eine Registrierungsdatei bei:
Doppelklick spiel es für alle Excel Versionen ein.

Röntgenprüfung kann in der gsys.cfg ausgeblendet werden